Joomla leveres med et system for brukeradministrasjon som deler brukerne inn i følgende grupper:

Brukersystem (Public Front-end)

1. Registrert (Registered)
2. Skribent (Author)
3. Skribent (kan redigere) (Editor)
4. Skribent (kan publisere) (Publisher)

Administrasjonssystem (Public Back-end)

1. Innholdsadministrator (Manager)
2. Systemadministrator (Administrator)
3. Superadministrator (Super Administrator)

Public Back-End

Disse brukerne logger seg inn i websidens administrasjonssystem, som vanligvis er å finne på dinwebside.com/administrator. Ved behov kan de logge seg inn via websidens front-end, hvis innloggingssskjema for frontend er publisert.

Superadministrator / Super Administrator

Superadministrator er den brukergruppen som har høyest rettigheter på en Joomla-side. En superadministrator har stor frihet til å administrere websidene, på godt og vondt. Han støter på færre hindringer enn en bruker med lavere rettigheter, - han har derfor større anledning til å foreta handlinger som fører til alvorlige feil. Dette brukernivået er kun for erfarne Joomla-brukere.

Superadministrator har adgang til å:

• Endre rettighetene til andre brukere
• Installere / avinstallere komponenter, moduler og plugins
• Legge til, redigere, publisere, avpublisere og slette artikler
• Endre websidens design ( template )

Systemadministrator / Administrator

Systemadministrator har adgang til de samme funksjoner i websidens administrasjonssystem (back-end ) som Superadministrator, bortsett fra Global konfigurasjon og språkinnstillinger for websiden.

Innholdsadministrator / Manager

Innholdsadministrator har adgang til de funksjonene som er direkte knyttet til publisering av innhold. Han kan skrive og publisere artikler og legge til innhold ved hjelp av komponenter. Innholdsadministrator har ikke adgang til å installere / avinstallere utvidelser, har ikke tilgang til moduler og plugins.

Public Front-End

Brukere i disse brukergruppene må logge seg inn via websidens front-end. Websider som har brukere på disse nivåene har vanligvis et innloggingsskjema i en modul, eller et menypunkt til et slikt skjema. Disse brukerne har ikke adgang til administrasjonssystemet / back-end.

Skribent / Publisher

Skribent / Publisher kan skrive, redigere, publisere og avpublisere artikler via websidens front-end.

Skribent / Editor

Skribent / Editor har adgang til å skrive artikler, og til å redigere artikler. Nye artikler må godkjennes av en bruker med Publisher-status eller høyere, men en Editor kan redigere publiserte artikler uten at endringene må godkjennes.

Skribent / Author

Skribent / Author kan skrive og lagre artikler. Men de vil ikke vises på websiden før en bruker med Publisher-status eller høyere har godkjent dem. En Author kan redigere sine egne artikler, men ikke andres.

Registrert / Registered

Registrert / Registered er den brukergruppen med lavest brukerrettigheter. En registrert bruker får, når han er logget inn i websidens front-end, tilgang til innhold (artikler, filer til nedlasting o.l.) som er passordbeskyttet. Registrerte brukere på dette nivået kan verken skrive, redigere eller publisere artikler eller annet innhold.

Avansert brukerstyring

Brukergruppene som er nevnt i denne artikkelen er standard brukergrupper i Joomla. For websider med mer krav til mer avanserte løsninger, finnes det en rekke komponenter for avansert brukerstyring. Disse gir anledning til å skreddersy brukergrupper, hvilke tilganger disse skal ha m.m.