Acajoom nyhetsbrev for Joomla

Generelt om Acajoom nyhetsbrev

For å få oversikt over hva komponenten Acajoom består av, logger du inn i administratorpanelet på websiden din og går til Components -> Acajoom

Definisjoner:

Lists: Nyhetsbrevlister

De fleste har bare en slik liste. Den kan for eksempel hete Nyhetsbrev fra Mitt Firma AS. Hvis man har flere enn en liste, er det fordi man sender ut forskjellige nyhetsbrev til forskjellige grupper. For eksempel Medlemmer, Media, Kunder, Samarbeidspartnere osv.

Subscribers: Abonnenter

Her finner du en liste over alle som abonnerer på nyhetsbrev fra din side. De kan sorteres etter hvilken nyhetsbrevliste de tilhører.

Newsletters

Her finner du de individuelle nyhetsbrevene som er sendt ut.

Media Manager

Link til Joomla Media Manager. I tilfelle du trenger å laste opp filer, bilder eller lignende til bruk i nyhetsbrevene.

De øvrige knappene i kontrollpanelet er ikke relevante for personer som kun skal skrive og sende ut nyhetsbrev.

Før du begynner å sende ut nyhetsbrev

Før du kan begynne å sende ut nyhetsbrev må det finnes en Nyhetsbrevliste og denne listen bør helst ha noen mottakere knyttet til seg.

Lage en nyhetsbrevliste

Klikk på Lists-knappen

Under fanen Description

• Oppgi listenavnet i feltet List Name.
• List description er i utgangspunktet ikke viktig.
• Sender name: Her skriver du det navnet som skal stå som avsender i mottakernes innboks.
• Sender email: E-postadressen som skal stå som avsender av nyhetsbrevene.
• Sender bounce email: E-postadressen mottakerne kan sende svar til.

Øverst på siden velger du om listen skal være publisert eller ikke (det bør den være). Hvis du velger å la den være Visible in frontend, vil det bli opprettet et nyhetsbrevarkiv på websiden din. Det blir i så fall å finne under det menypunktet som peker til nyhetsbrevkomponenten (dette vil vanligvis hete Nyhetsbrev).

Under fanen Template

I likhet med websiden din, har nyhetsbrevet en egen mal – eller template. Det er et standardoppsett for hvordan nyhetsbrevet ser ut, laget i HTML. Hvis du ikke behersker HTML og bildebehandling selv, bør du få noen andre til å lage en template for deg. Uansett skal denne templaten legges inn her. På den måten oppnår man en enhetlig stil på alle nyhetsbrevene som sendes ut.

Under fanen Subscription

Her styrer du om nye registrerte brukere av websiden automatisk registreres som abonnenter på nyhetsbrev eller ikke. Du bestemmer også om personer som melder seg av nyhetsbrevet skal få en bekreftelse på epost eller ikke, og evt. hva denne bekreftelsen inneholder.

Produsere og sende ut nyhetsbrev

Dette er den delen av bruksanvisningen som er viktigst for den eller de som skal skrive og sende ut nyhetsbrev.

Når de tingene som er nevnt på de foregående sidene er i orden, er det kun det følgende man trenger å forholde seg til.

Lage et nytt nyhetsbrev

• Gå til Components -> Acajoom
• Trykk på knappen Newsletters

Omtrent midt på siden og litt til høyre finner du en nedtrekksmeny kalt Newsletters. Velg den nyhetsbrevlisten som er relevant og klikk på New-ikonet oppe til høyre.

Siden som da kommer opp, er nesten identisk med den siden som kommer opp når du skal lage en ny artikkel i Joomla. Den viktigste forskjellen er at innholdsfeltet inneholder nyhetsbrevmalen. Det er viktig at du holder deg innenfor riktig del av templaten når du legger inn tekst og bilder. Dette er den ruten der du finner [SUBSCRIPTIONS]-informasjon nederst.

Du kan legge inn tekst og bilder på normal måte. De samme reglene for formattering gjelder her som for innlegging av tekst og annet innhold i artikler. Vi minner likevel om at man ved klipp-og-lim alltid limer teksten inn i en enkel tekstbehandler (Notepad eller tilsvarende) og kopierer den derfra inn i editoren, - dette er for å unngå at det følger med feilformattering fra Word-filer, e-poster, andre websider osv.

Dele innhold fra websiden

I Acajoom kan man i stedet for (eller i tillegg til) å skrive nyhetene manuelt, dele nyheter fra websiden i nyhetsbrevet. Det gjøres på følgende måte:

Til høyre for editor-området er det et felt bestående av fire faner. En av disse fanene heter Content. Når du klikker der, får du opp en oversikt over artikler som er publisert på din webside. Klikker du på en av dem, dukker det opp en kode i feltet Content Tag. Den kan for eksempel se slik ut: {contentitem:18|0}

Du kan velge å dele hele artikkelen i nyhetsbrevet, kun ingressen eller kun tittelen. Hvis du velger ingress eller tittel, vil nyhetsbrevet inneholde en link til artikkelen på din webside. For at Content Tag-koden skal gjøre det du ønsker, velger du Full Article, Intro only eller Title only i radioboksene. Når du har foretatt ditt valg, kopierer du koden og limer den inn i nyhetsbrevet der den skal ligge.

Sende en test til deg selv

Når du sender ut nyhetsbrevet, går det på e-post til alle abonnentene på listen. For mange organisasjoner består denne av flere hundre personer. Derfor er det en stor fordel om alt er riktig og ser bra ut før utsendelse.

Du kan sende en test til deg selv først, og se hvordan nyhetsbrevet tar seg ut når du mottar det. Det gjør du vet å trykke på Preview-knappen øverst på siden. Hvis det du mottar til din e-postadresse ikke er tilfredsstillende, kan du redigere nyhetsbrevet og teste på nytt til du er fornøyd.

Sende ut nyhetsbrev

Når nyhetsbrevet er klart til å offentliggjøres går du til fanen Description og velger Yes etter Published. Trykk deretter på Send-knappen.